Помощь

Пользователи

Пользователь — это реальный человек, использующий приложение. Пользователь должен быть аутентифицирован в свою учетную запись.

Пользователь может зарегистрироваться в приложении указав свой email и пароль, либо использовав какую-нибудь соцсеть: vk или yandex.

Состав комитета

В комитете есть дети, родители и участники.

Дети — для них мы собираем деньги. Родители — сдают деньги на своих детей. Поэтому в самом начале работы с комитетом вы должны добавить всех детей и всех родителей, а также указать, кто чьим ребенком является.

При этом совершенно не обязательно использовать настоящие имена. Ребенка можно назвать просто Ваня, а его родителя — мама Вани. Главное, чтобы вам было понятно.

Участник — это пользователь приложения, который связан с комитетом и может с ним работать. Участник, как правило, представляет какого-либо родителя, но это не обязательное условие.

Пользователь может быть участником нескольких комитетов.

Роли и права участников

Любой участник комитета может видеть все финансовые операции по своему родителю и по своим детям.

Участник комитета с ролью аудитор видит все финансовые операции в комитете.

Участник комитета с ролью кадры приглашает других участников; управляет детьми и родителями.

Участник комитета с ролью бухгалтер управляет взносами, сборами и тратами.

Участник комитета с ролью председатель может делать всё вышеперечисленное.

Приглашения

После того как председатель создал комитет, он может пригласить других участников. Для этого приложение создает уникальную ссылку, которую председатель передает другим родителям. При переходе по ссылке, после регистрации в приложении, родители окажутся в этом комитете.

Финансы

Взносы

У каждого родителя есть депозит — это сумма, которую родитель передал в комитет. Как правило, сумма, которую внес родитель, сразу уходит на закрытие сборов, и на депозите будет пусто. Но если родитель передал в комитет сумму «с запасом», то остаток на депозите будет положительным и может быть использован позднее.

Остаток с депозита может быть возвращен обратно родителю.

Пользователь, который зарегистрировал взнос, становится лицом, получившим эти денежные средства на ответственное хранение. Если в вашем комитете есть несколько людей, которые собирают деньги, то каждый из них отвечает за свою часть суммы на депозитах родителей.

Сборы

Сбор — это какая-то сумма, которая собирается на детей. Поэтому сбор, в первую очередь — это список детей и суммы, персональные на каждого ребенка.

В каждом конкретном сборе могут принимать участие не все дети, зарегистрированные в комитете, а только некоторые.

Можно объявить сбор на фиксированную сумму — тогда каждому ребенку «достанется» своя часть пропорционально.

Можно собирать с каждого из детей одинаковую сумму — тогда общая сумма сбора будет меняться в зависимости от количества детей.

Можно сделать сбор, где у каждого ребенка будет своя сумма.

Плательщиком за ребенка являются его родители — с их депозитов оплачиваются сборы.

Пользователь, объявляющий сбор, может выбрать конкретного родителя, который будет оплачивать сбор за своего ребенка. Так, например, можно сделать, чтобы мама оплачивала только покупку цветов, а папа — только покупку PlayStation.

Оплата сбора осуществляется из той части депозитов родителей, которая находится на ответственном хранении у лица, объявившего сбор.

Собранные денежные средства попадают в кассу комитета.

Касса

Касса комитета — это сумма, которая в результате сборов оказалась в распоряжении комитета, и может быть потрачена целевым образом.

Пользователь, который объявил сбор, становится лицом, получившим эти денежные средства на ответственное хранение. Если в вашем комитете есть несколько людей, которые собирают деньги, то каждый из них отвечает за свою часть суммы в кассе комитета.

Траты

Трата — это сумма, потраченная из доступных средств комитета.

Оплата траты осуществляется из той части кассы комитета, которая находится на ответственном хранении у лица, записавшего трату.

Бюджет

Бюджет — это строгий план по сборам и расходам, составленный на какой-то период времени.

Обычно бюджет составляется на год. Для удобства год разбивается на отрезки, обычно на кварталы.

В течение года комитет объявляет сборы и фиксирует траты. И вы можете посмотреть все итоговые суммы как за весь год, так и за каждый квартал. И проконтролировать, как был исполнен бюджет — насколько он по итогу соответствует исходному плану.

В конце года, когда текущий бюджет подходит к своему концу, председатель должен представить новый план бюджета на будущий год.

Бюджетные категории

Категория — это текстовая метка, которая позволяет группировать поступления и расходы. Использование категорий позволяет улучшить аналитику бюджета.

Сборы и траты могут быть привязаны к категориям полностью или частично.

Например, можно объявить сбор на общую сумму 10 000 ₽, и указать, что 3 000 ₽ относятся к категории канцелярия, а 6 000 ₽ относятся к категории подарки. При этом остаток суммы — 1 000 ₽ — остается без категории.

Детали

Ответственное хранение

Когда родители передают деньги в комитет, эти деньги поступают на ответственное хранение тому, кто их собирал. Этот человек отвечает за собранную сумму; он должен либо потратить её целевым образом, либо вернуть родителю по его требованию.

Бывает, что в комитете несколько человек собирают деньги. Например, один собирает на цветы к 8 марта, а второй — на носки к 23 февраля. По итогу сборов в кассу комитета поступила какая-то сумма, но она разделена на две части. Одной частью денег может распорядиться первый бухгалтер, он должен купить цветы; второй частью денег может распорядиться второй бухгалтер, он должен купить носки.

Теперь представим, что один из них слёг с температурой и не может выполнять свои обязанности. В этом случае он может передать собранные им деньги своему коллеге. И передать ему полномочия на распоряжение этими денежными средствами.

Участники с правами бухгалтера могут передавать друг другу суммы с ответственного хранения, будь то депозиты родителей или средства кассы комитета.

Управление долгами

Бывает, что родители не вносят денежные средства вовремя, а трату надо сделать здесь и сейчас. В такой ситуации, как правило, бухгалтер добавляет к средствам комитета свои кровные деньги.

Приложение позволяет внести на депозит родителя обещанный платеж.

Благодаря этому бухгалтер видит, какие средства он внёс из собственного кармана, и кто из родителей ему задолжал.

Движение денег

1. Денежные средства появляются в приложении при добавлении нового взноса.
2. Взнос увеличивает сумму денежных средств на депозите родителя.
3. При объявлении сбора появляются счета на оплату. Счет оплачивается из средств, аккумулированных на депозите родителя.
4. При оплате счета денежные средства списываются с депозита и пополняют кассу комитета.
5. Добавленная трата оплачивается из средств, находящихся в кассе комитета.

• При отмене траты денежные средства возвращаются в кассу комитета.
• При отмене сбора денежные средства возвращаются из кассы на депозит родителя.
• При отмене взноса депозит родителя уменьшается на соответствующую сумму.

Разрешается изменение взносов, сборов, счетов и трат. При изменении сумм производится автоматический перерасчет всех начислений и списаний.

Если на депозите родителя не хватает средств для оплаты счета, то у родителя (если точнее, то у его ребенка) появляется задолженность.

Невозможно объявить трату, если её сумма превышает сумму доступных средств в кассе комитета. Потому что нельзя потрать больше, чем у вас есть.